Recruitment assistent

Reeds vervuld

Locatie

Den Haag

Contactpersoon

E: recruitment@werkenbijteamcare.nl  

Bedrijfsprofiel

Team Care biedt sinds 1996 oplossingen voor nieuwe realiteiten op de arbeidsmarkt vanuit een duidelijke filosofie op het gebied van diversiteit. Deze filosofie staat voor de overtuiging en ambitie om de deelname van hoogopgeleide multiculturele ‘ nieuwe nederlanders’ en vrouwen in managementposities te vergroten. Team Care ontwikkelt hiertoe ook initiatieven in de markt die als innovatief en toonaangevend gelden, zoals de jaarlijkse Human Talent Trophy en HR Café.
Als HR-businesspartner biedt Team Care integrale oplossingen voor vraagstukken bij opdrachtgevers. Team Care realiseert dit door diensten aan te bieden vanuit drie businesslines: HR Recruitment Solutions, Leadership Development Solutions en Inclusion Solutions.
HR-Recruitment Solutions realiseert werving- en selectieopdrachten voor opdrachtgevers, voor zowel vaste als interim posities vanaf HBO-nivo. Team Care richt zich daarbij op alle managementposities en specialistische HR-posities.

Team Care bestaat uit een professioneel kernteam en werkt daarnaast projectmatig met externe professionals. Team heeft een vestiging in Zutphen en Den Haag.

In verband met uitbreiding, zijn wij voor onze businessline HR Recruitment Solutions op de vestiging Den Haag op zoek naar een Recruitment assistent.

Functie omschrijving

Als Recruitment assistent ben je verantwoordelijk voor het totale proces rondom de organisatorische en administratieve ondersteuning van werving- en selectieopdrachten. Je werkt nauw samen met en bent de steun en toeverlaat van de consultant. Je bent in staat structuur aan te brengen in het werk en dit op zorgvuldige wijze uit te voeren. Je ziet het werk liggen en onderneemt daarbij actie. Samen met de consultant zoek je naar de optimale invulling van de ondersteuning. Je leidinggevende is de Managing Director, Carmen Breeveld.

Taken
- 1e telefonisch aanspreekpunt voor kandidaten en opdrachtgevers;
- Plannen van afspraken met kandidaten en opdrachtgevers;
- Ontvangen van bezoekers (kandidaten, opdrachtgevers) op vestiging Den Haag;
- Opmaken, controleren en versturen van offertes en opdrachtbevestigingen;
- Bewaken voortgang lopende procedures en uitwerken wekelijkse rapportage;
- Onderhouden van het elektronisch kandidaten- en klantbestand;
- Telefonisch informeren van kandidaten m.b.t. procedures;
- Behandelen van open sollicitaties;
- Assisteren van consultant bij het searchen naar geschikte kandidaten en het eventueel versturen
van mailingen;
- Agendabeheer van consultant.

Functie eisen


Je (m/v) hebt een relevante afgeronde MBO-opleiding en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een commerciële en dienstverlenende werkomgeving. Je bent collegiaal, energiek en zelfstandig. Je bent nauwkeurig en in staat onder tijdsdruk volledig overzicht te houden op je werk; er wordt een flink beroep gedaan op je flexibele en assertieve houding alsmede op je talent om te plannen en organiseren. Een uitstekende taalvaardigheid is uiteraard onontbeerlijk, waarbij beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk) een absolute pré is. Het werken met verschillende computerprogramma’s (waaronder Word, Excel, Powerpoint) is voor jou geen probleem. Je bent representatief en kunt goed communiceren met een doelgroep op HBO- en academisch nivo.

Arbeidsvoorwaarden

Professionele omgeving waarin veel ruimte is voor creativiteit en plezier. Functie wordt bij voorkeur ingevuld 5 dagen per week. Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

     
Vacature shortlist
Klik hier  voor een overzicht van alle vacatures
Collegedirecteur Onderwijs
in 
Vertrouwelijk 
Afdelingsmanager Onderwijs
in 
Vertrouwelijk 
Ervaren interim-manager overheid
in 
Den Haag 
SENIOR PERSONEELSADVISEUR
in 
Rotterdam 
Expert Chemisch Analyticus (FO)
in 
Amsterdam 
Expert Digitale Opsporing A (DRR)
in 
Amsterdam 
Senior Analisten C (DRR)
in 
Amsterdam 
Documentalist BOA (TI)
in 
Amsterdam 
Teamleider Front-Office
in 
Amsterdam 
Traineeship: Financieel Forensisch Onderzoeker (Jr.)
in 
Rotterdam 
Powered by Otys