|
|
Team Care, opgericht in 1996, biedt passende oplossingen voor nieuwe realiteiten op de arbeidsmarkt. Wij zijn intermediair voor HR posities, zowel tijdelijk (bijv. door detachering) als permanent. Ook leveren wij instrumenten om strategisch op HR te kunnen sturen. Team Care ontwikkelt initiatieven die in de markt als toonaangevend en innovatief gelden. Naast deze HR Recruitment Solutions en Leadership Development Solutions, bieden wij middels ons unieke TIP formule (Total Inclusiveness Program) trainees uit de doelgroep van nieuwe Nederlanders (HBO-WO) aan en middels Gender Solutions (Women on Board program) hoog opgeleide vrouwen voor management posities. Daarnaast zijn de jaarlijks terugkerende Human Talent Trophy Award en HR Café voorbeelden van initiatieven waarmee wij onze autoriteit in de markt bevestigd hebben. De basis van het succes van onze organisatie is de persoonlijke betrokkenheid bij de opdrachtgever in combinatie met de betrouwbaarheid en openheid in de dienstverlening. Team Care werkt voor de toonaangevende internationale bedrijven en organisaties.
|
|
Het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van een optimale ondersteuning van de algemene directie en in het bijzonder een van de Managing Partners . De voornaamste taken en werkzaamheden zijn:
• Agendabeheer;
• Telefoonbehandeling;
• Correspondentie;
• Maken, verspreiden en interpreteren van rapportages;
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepuntenlijsten;
• Onderhouden van interne contacten met collega's op het secretariaat en medewerkers;
• Externe contacten met klanten, kandidaten en leveranciers;
• (Mede)organiseren van bijeenkomsten en (klanten) events;
• Sociale functie: verzorgen van attenties bij verjaardagen etc. van medewerkers;
• Reserveren van hotels, vergaderaccommodaties, restaurants, vluchten e.d.;
• Archiveren;
• Ontvangen van bezoekers;
• Vervangen van collega management assistente /directiesecretaresse bij afwezigheid.
• Zelfstandig maken van presentaties
• Op verzoek verzamelen van gegevens over specifieke onderwerpen.
• Op basis van summiere opdrachten opstellen van brieven, overzichten en verslagen.
Daarnaast bestaat de mogelijkheid deel te nemen aan een aantal interne projecten, bijvoorbeeld coördinatie van het Talentmanagement, organiseren van de landelijke workshops, e.d. Binnen deze functie heb je de vrijheid om zelf je rol te bepalen.
|
|
Wij zoeken iemand met een opleiding op mbo+/hbo niveau in de richting van secretarieel met aanvullende vakinhoudelijke vaardigheden en trainingen. Daarnaast circa 1 - 3 jaar relevante vakinhoudelijke ervaring, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening. Wij zoeken iemand met een brede algemene vorming, representatief, integer, accuraat met gevoel voor verhoudingen (organisatiebewustzijn) en een analytisch en probleemoplossend vermogen. Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal. Je kan zelfstandig maar ook in teamverband werken. Je kan op de juiste momenten 'nee' zeggen zonder dat dit afbreuk doet aan de dienstverlenende instelling. Verder ben je pro-actief, flexibel, stressbestendig, 'bijdehand', initiatiefrijk en heb je aan een half woord genoeg. Het is beslist een must dat je kunt werken met Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) en Windows XP. Uiteraard beheerst je de Nederlandse taal schriftelijk en mondeling uitstekend. Daarnaast is beheersing van de Engelse taal een pré. Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
|
|
|
|
|
|
|
|
