Coördinator Functioneel Beheer

^{Reeds vervuld}

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie met ruim 7000 medewerkers in de regio Amsterdam.
De opdrachtgever richt zich op de ondersteuning van de primaire processen van het regio Amsterdam door middel van het doen ontwikkelen, ter beschikking stellen, onderhouden, verbeteren en implementeren van geautomatiseerde systemen, met uitzondering van het beheer en onderhoud van de technische infrastructuur (netwerk- en systeembeheer).
De Dienst is verdeeld in een vijftal bureaus, te weten Bureau Operationele Informatie, Bureau Logistieke Informatie, Bureau Managementinformatie & Onderzoek, Bureau Kennis & Intranet en het Bedrijfsbureau. Binnen de staf van de dienst is het werkproces Demand- en Suppliermanagement alsmede de EDP-auditing gepositioneerd.

Het Bureau Logistieke Informatie (BLI) richt zich voornamelijk op het beschikbaar maken van informatie ter ondersteuning aan de bedrijfsvoering, hierbij ligt haar nadruk op de personele en financiële systemen en de systemen ter verbetering van het administratieve en/of logistieke proces.

Binnen dit bureau bestaat een vacature voor Coördinator Functioneel beheer.

Bedrijfscultuur

Onze opdrachtgever acteert in een multiculturele samenleving. Gezien de samenstelling en de prioriteiten van de organisatie zijn wij voor onze opdrachtgever op zoek naar een toekomstige collega die zich thuisvoelt in een multiculturele organisatie en tevens door kennis en ervaring een meerwaarde op dit gebied kan vormen

Functie omschrijving

Als coördinator functioneel beheer verdeel je het werk, plan je werkzaamheden zodanig dat er voldoende capaciteit beschikbaar is en bewaak je de voortgang ervan. Je stimuleert en motiveert de functioneel beheerders en bewaakt de kwaliteit en omvang van hun prestaties. Je treedt tevens op als informant bij functioneringsgesprekken en beoordelingen. Je adviseert over effecten en mogelijkheden van (beleids)voornemens, alsmede de mogelijke impact van nieuwe applicaties, releases of plotselinge storingen. Tevens participeer je in relevante (regionale en landelijke) werk- en projectgroepen, en overlegstructuren.
De functie kent een hoge mate van zelfstandigheid waarin ruimte bestaat voor persoonlijke groei. Er wordt gewerkt in een teamverband, waarbij kennisdeling een pijler is waarop de samenwerking rust. Indirect lever je een belangrijke bijdrage aan de veiligheid binnen de regio.
Kortom, een baan in een dynamische en uitdagende omgeving waarin de ontwikkelingen elkaar snel opvolgen, tot over de regiogrenzen heen. De werksfeer wordt gekenmerkt door een grote mate van informaliteit, kameraadschappelijkheid en loyaliteit ten opzichte van elkaar en het bedrijf. Er zijn ruime mogelijkheden om zich zowel op het persoonlijke als het vakinhoudelijke vlak te ontwikkelen.

Functie eisen

Je beschikt over een HBO-diploma met aantoonbare ervaring in het aansturen van medewerkers. Het gevolgd hebben van de cursus BiSL Foundation strekt tot aanbeveling.

Tevens ben je zeer zelfstandig en communicatief vaardig. Je bent in staat om je mening helder en duidelijk voor het voetlicht te brengen en weet anderen te overtuigen van jouw ideeën op het vakgebied. Openheid, duidelijkheid en eerlijkheid zijn kernwoorden in jouw functioneren. Je bent een teamspeler, die de bereidheid tot het delen van kennis bezit, maar bent ook in staat alleen te werken. Je bent stressbestendig. Het leveren van kwaliteit vind je vanzelfsprekend. Je beschikt over een flinke dosis humor en relativeringsvermogen. Je kunt je werkzaamheden goed plannen en bent in staat op prioriteiten te stellen als het werkaanbod de beschikbare capaciteit overtreft. Je bent bereid om daar waar nodig buiten de regiogrenzen werkzaamheden te verrichten in het kader van de landelijke ontwikkelingen.