|
|
Onze opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie met ruim 7000 medewerkers in de regio Amsterdam.
De Dienst Facilitaire Services (DFS) ondersteunt de organisatie in zijn dagelijkse werkzaamheden. Binnen de organisatie zijn er 4 bureaus, die bijdragen aan het faciliteren van alle collega's van de organisatie. Zo onderhoudt Bureau Service Organisatie het contact met klanten en afnemers binnen de regio over vragen met betrekking tot huisvesting, middelen en facilitaire services. Bureau Logistieke Dienstverlening is verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de logistieke processen binnen de organisatie en voor het beheren en onderhouden van alle voertuigen van de organisatie.
Bureau Inkoop en Productmanagement voert de Europese aanbestedingen uit en beheert de segmenten betreffende alle facilitaire goederen en diensten die aan interne klanten van de Regio De organisatie worden geleverd. Alle facetten van de huisvesting van de organisatie vallen onder de verantwoordelijkheid van het Bureau Projectmanagement. Daar hoort onder andere ook kantoor- en werkplekconcepten en onderhoud en beheer van gebouwen bij. Naast de 4 bureaus is er het Team Ondersteuning, dat DFS in haar bedrijfsvoering ondersteunt. |
|
Ten behoeve van de dienstleiding van DFS stel je zelfstandig correspondentie, beleidsnota’s en adviezen op, binnen het vakgebied Facilitaire Dienstverlening die zowel strategisch als operationeel van aard kunnen zijn. Je verricht ook (deel)onderzoeken en adviseert en monitort gevraagd en ongevraagd aan de dienstleiding van DFS inzake specifieke organisatiebrede vraagstukken en je weet verbanden te leggen met andere werkprocessen. Je ontwikkelt (mede) beleid en procedures, signaleert noodzaak tot afstemming.
Gevoel voor politiek-bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen en de haalbaarheid van voorstellen is van groot belang. Afhankelijk van de thema’s waarmee je je bezighoudt, participeer je in relevante overlegstructuren en projecten, zowel binnen de organisatie als daarbuiten. Dit vereist een flexibele en nuchtere houding en de competentie om overzicht te houden over veelal complexe dossiers onder de nodige tijdsdruk.
Door jouw beleidsmatige expertise verleen je ondersteuning aan de 4 bureaus en/of adviseer je ten aanzien van specifieke organisatie en facilitaire vraagstukken. Hierdoor kom je in aanraking met de diverse aspecten van het politiewerk binnen de organisatie. Jouw handelen is daarbij diplomatiek en integer.
|
|
Om bovenstaande taken in te vullen zoeken we een professional die in staat is snel en doortastend te werken en je hebt (aantoonbare) ervaring in het schrijven van beleidsnotities. Je beschikt over een onafhankelijke geest en weet daadkrachtig en zelfstandig op te treden. Je bent communicatief sterk, adviesvaardig en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding, een specialisatie in Facility Management of Bedrijfskunde heeft de voorkeur. Tevens heb je ruime relevante beleidsmatige ervaring in een vergelijkbare functie. Functiegerichte applicaties dienen na plaatsing behaald te worden.
Een test waarin je (schriftelijke ) adviesvaardigheden tot uiting komen, een psychologisch onderzoek dan wel een assessment zullen deel uitmaken van de selectieprocedure.
|
|
Een salaris van maximaal € 3986,00 bruto per maand (schaal 10 BBP) bij een 36 urige werkweek.
De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend, denk hierbij aan een 13de maand, flexibele arbeidstijden, uitgebreide ziektekosten dekking, ouderschapsverlof, spaarloon en een goede pensioenregeling. Ook kan je gebruik maken van alle sportfaciliteiten die deze organisatie biedt. |
|
|
|
|
|
|
|
